Werden während der Produktion oder bei der Endkontrolle beim Auftragnehmer Abweichungen festgestellt, kann die betroffene Charge/Menge beim Auftraggeber auf Verwendbarkeit geprüft und ggf. trotz Abweichung von der geforderten Spezifikation angenommen werden. Dies bedarf einer schriftlichen Freigabe vom Auftraggeber. Das Formular ist vollständig auszufüllen und an den Auftraggeber weiter zu leiten.

Vom Lieferanten auszufüllen
Lieferant:
Antragsteller Lieferant:
Auftragsnummer (EK-xxxxxx):
Artikelbezeichnung:
Artikelnummer:
Stückzahl / Charge:
Zeitraum:
Barcode/Seriennummer:
Datum:
Ansprechpartner bei JULABO:
Beschreibung der Abweichung (Bei optischen Fehlern bitte Bilder mitsenden, bei gemessenen Werten Soll/Ist Werte eintragen)
Korrekturmaßnahmen für die nächste Produktion: (ohne Korrekturmaßnahmen kann keine SF erteilt werden)
Sachbearbeiter leitet an GL, BL (Group_Management@julabo.com) und Qualitätsplaner (QP) weiter Der Erteiler der Sonderfreigabe informiert bei Bedarf KAM und trifft danach die Entscheidung
Rücksprache mit JULABO Kunden notwendig: ja nein
Key Account betroffen: ja nein	→ Absprache mit dem KAM notwendig! → Betroffene AU-/Kd.-Nr.:
Sonderfreigabe erteilt: ja nein
Freigegebene Menge:	Befristet auf Zeitraum:
Begründung für die Entscheidung:
Hauptfehler*:	Nebenfehler**:
Sonderfreigegebene Menge/Charge:
Datum:
*Unterschrift GL, BL, QP
**Unterschrift MA-QM, WEK-TL, TS-L
*Hauptfehler: Nach Entscheidung weiterleiten an: FST MBX_JDE_FST@julabo.com
Sonderfreigabe-Nr.:
*Hauptfehler: FST verwaltet und leitet das vollständig ausgefüllte Formular an Führungskräfte Group_Sonderfreigabe@julabo.com und QM Team_QL_QM@julabo.com und den Antragsteller weiter
**Nebenfehler: Der Freigeber verwaltet und leitet das vollständig ausgefüllte Formular an die betroffenen Bereiche und QM Team_QL_QM@julabo.com und den Sachbearbeiter weiter
Sachbearbeiter sendet die Sonderfreigabe an den Antragsteller. Die Sonderfreigabe wird jeder Lieferung beigelegt, bis die freigegebene Menge/Charge vollständig ausgeliefert wurde oder der Zeitraum überschritten ist. Anschließend dürfen keine weiteren abweichenden Artikel gesendet werden.