Werden während der Produktion oder bei der Endkontrolle beim Auftragnehmer Abweichungen festgestellt, kann die betroffene Charge/Menge beim Auftraggeber auf Verwendbarkeit geprüft und ggf. trotz Abweichung von der geforderten Spezifikation angenommen werden. Dies bedarf einer schriftlichen Freigabe vom Auftraggeber. Das Formular ist vollständig auszufüllen und an den Auftraggeber weiter zu leiten.

Vom Lieferanten auszufüllen
Lieferant:
Antragsteller Lieferant:
Auftragsnummer (EK-xxxxxx):
Artikelbezeichnung:
Artikelnummer:
Stückzahl / Charge:
Zeitraum:
Barcode/Seriennummer:
Datum:
Ansprechpartner bei JULABO:
Beschreibung der Abweichung (Bei optischen Abweichungen bitte Bilder mitsenden, bei Messwerten Soll/Ist Werte eintragen)
Ursache:
Korrekturmaßnahmen für die nächste Produktion: (ohne Korrekturmaßnahmen kann keine SF erteilt werden)
Sachbearbeiter leitet an Freigeber(gem.Fehlerklasse) bzw.KAM bei OEM/Key Account weiter.
Bei OEM oder Key Account Freigabe seitens KAM erforderlich ja AU-/Kd.-Nr.: nein nicht relevant Datum: Unterschrift: ggfs. zur endgültigen Freigabe gem. Tabelle nach Fehlerklasse weiterleiten Abweichung: Nebenfehler optischer Mangel Nebenfehler sonstige Hauptfehler Funktion oder Leistungsdaten Hauptfehler Modifikation Freigabe: QM MA-QM, TS-L WEK-TL, QM,Sales R&D-L Vertretung: MA-QM, WEK-TL, TS-L BL, PF-PK GF, BL, PF-PK, QP GF, BL, PF-PK, QP
Freigabe erteilt: ja nein
Freigegebene Menge:	Befristet auf Zeitraum:
Begründung für die Entscheidung / und Auflagen für Freigabe:
Datum:	Unterschrift:
Nach Entscheidung weiterleiten an: QM (Zuständigkeit gem. Organigram)
Sonderfreigabe-Nr.:
QM-MA archiviert und leitet das vollständig ausgefüllte Formular an die betroffenen Bereiche, QM Team_QL_QM@julabo.com und Sachbearbeiter weiter
* Bei Hauptfehlern: Vollständig ausgefülltes Formular zusätzlich an Führungskräfte Group_Sonderfreigabe@julabo.com
Sachbearbeiter sendet die Sonderfreigabe an den Antragsteller. Die Sonderfreigabe wird jeder Lieferung beigelegt, bis die freigegebene Menge/Charge vollständig ausgeliefert wurde oder der Zeitraum überschritten ist. Anschließend dürfen keine weiteren abweichenden Artikel gesendet werden.

Anhang (z.B. Bilder)